IT土方必見！EspoCRMで現場管理がサクッと変わった話（仮） 夢だけど


IT土方必見！EspoCRMで現場管理がサクッと変わった話（仮）

中小SierやSES、受託開発会社では、今でも Excelで要員管理やスキルシートを二重管理 している現場が多くあります。
「自社で作れるっしょ」と思っても、忙しい現場では工数が取れず、結局誰も手を付けられません。
そんな現場に、EspoCRMを導入したらどう変わるのか――実際の導入ストーリー（仮）で紹介します。

現場の課題

  • 「誰が」「どの現場に」「いつまで」入っているか分からない

  • スキルシートはメールで送ってもらうしかない

  • 協力会社（BP）の過去トラブル履歴や得意分野が分からない

Excelで管理している会社ほど、情報がバラバラで現場が混乱していることが多いです。

EspoCRM導入イメージ

  • 要員管理モジュール：社員・BPのスキル、稼働状況、単価を一元化

  • 案件管理モジュール：開始日・終了日・必要スキル・単価・担当者を登録

  • 自動アラート：契約更新1ヶ月前やアサイン漏れを自動通知

  • ダッシュボード：稼働率・空き状況・スキル検索を一目で確認

導入はエンティティ設定だけで完結。コーディング不要で現場が即利用可能に。

日常業務に定着させる工夫

  • 勤怠管理・交通費精算を同じ画面で行えるようにしたことで、毎日触る必然性が発生

  • スキルシート更新や契約確認も自動通知で漏れゼロ

  • 「現場の情報がバラバラで困る」状態が解消され、管理者・営業の工数が激減

成果と気づき

  • 案件と要員のマッチング時間が1/10に

  • 過去案件の評価や協力会社の情報も一目で把握

  • 「自分で作ろうと思ったけど忙しくて無理だった」という声が続出

  • EspoCRMの柔軟性で、現場の業務に合わせたカスタムが簡単に可能だと実感

導入の先にある可能性

  • 小規模企業でも「使えるCRM」として認知度UP

  • IT土方の現場に特化したテンプレートやパッケージを提供可能

  • 導入事例としてブログで発信 → 他社へのPRにも活用

EspoCRMは単なるCRMではなく、現場に即効性のあるツールとして活用できることが、このストーリーから伝わります。

まとめ

  • Excelでバラバラだった情報がEspoCRMで統合

  • 日常業務に組み込む工夫で導入ハードルを下げる

  • IT土方向けカスタムで差別化 → 認知度UPと収益化の両立


コメント

コメントを投稿

人気の投稿